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注冊分公司需要哪些手續(xù)

來源:尚標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時(shí)間:2016-12-09 09:43:00  瀏覽:3055

  注冊分公司都需要什么手續(xù)的呢?注冊分公司的流程要怎么走才好?來看看下面尚標(biāo)網(wǎng)小編為你帶來的注冊分公司需要哪些手續(xù)吧,這其中也許就有你需要的。

  

  分公司注冊手續(xù)

  一、 名稱核定:

  1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;

  2、公司的法人資格證明:經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);

  3 分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證,有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證;

  4、聯(lián)系電話;

  5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

  6、主要經(jīng)營范圍;

  二、 工商登記注冊:

  1 申請報(bào)告:公司董事長或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);

  2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;

  3、 公司簽署的授權(quán)委托書;

  4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議(全體董事簽名)或股東會(huì)決議;

  5、 分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

  6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);

  7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議,有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

  8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;

  9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

  10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的,國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;

  11、 登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

  三、 憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

  四、 憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

  五、 稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

  憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

  六、 統(tǒng)計(jì)證。

  七、 社保賬戶等。

  流程的確非常麻煩,還有個(gè)辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點(diǎn)影響),但簡便多了,而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

  如何申請分公司

  申請分公司設(shè)立登記應(yīng)先辦理分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記手續(xù),請參看《辦理名稱預(yù)先登記》的相關(guān)內(nèi)容。

  (一)分公司設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件:

  1、《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《負(fù)責(zé)人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營場所證明》等表格);

  2、《指定(委托)書》;

  3、加蓋公司公章的公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

  4、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》;;

  5、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;

  6、經(jīng)營范圍涉及前置許可項(xiàng)目的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準(zhǔn)文件。 在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項(xiàng)目的,應(yīng)提交《承諾書》。

  提請注意:

  分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。

  (二)分公司變更登記應(yīng)提交的文件、證件:

  1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內(nèi)含《企業(yè)變更登記申請表》、《企業(yè)負(fù)責(zé)人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營場所證明》等表格。請根據(jù)不同變更事項(xiàng)填妥相應(yīng)內(nèi)容);

  2、《指定(委托)書》;

  3、《營業(yè)執(zhí)照》正、副本;

  4、變更下列事項(xiàng)的,還需要提交以下文件、證件:

  變更分公司名稱:(1)涉及公司名稱變更的,應(yīng)提交公司名稱變更證明及加蓋公司公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(2)《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》;

  變更經(jīng)營范圍:(1)加蓋公司公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(2)新增經(jīng)營項(xiàng)目涉及前置許可的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準(zhǔn)文件。(3)在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項(xiàng)目的,應(yīng)提交《承諾書》。

  提請注意:

  法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更登記事項(xiàng)需先辦理許可文件變更的,應(yīng)在辦理變更登記時(shí)一并提交變更后的許可文件。

  (三)分公司注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:

  1、《企業(yè)注銷登記申請書》;

  2、《指定(委托)書》;

  3、《營業(yè)執(zhí)照》正、副本。

  因未參加年檢被吊銷營業(yè)執(zhí)照的分公司辦理注銷登記時(shí),應(yīng)一并辦理解除負(fù)責(zé)人警示限制手續(xù)。提交文件、證件如下:

  1、《企業(yè)注銷登記申請書》,注銷原因注明“因未參加年檢依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照,申請辦理注銷登記。申請解除負(fù)責(zé)人×××的警示限制”;

  2、公司出具的對分公司債權(quán)、債務(wù)清理情況及稅款、職工工資完結(jié)情況的說明;

  3、《指定(委托)書》;

  4、營業(yè)執(zhí)照正、副本。

  (四)其他登記應(yīng)提交的文件、證件:

  因執(zhí)照丟失、損毀申請補(bǔ)發(fā)執(zhí)照:1、《指定(委托)書》;2、負(fù)責(zé)人簽署的情況說明;3、公開發(fā)行的報(bào)紙上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報(bào)樣;4、《增(減、補(bǔ))證照申請表》。

  申請?jiān)霭l(fā)執(zhí)照副本: 1、《指定(委托)書》;2、《增(減、補(bǔ))證照申請表》;3、原《營業(yè)執(zhí)照》副本。

  特別提請注意:

  1、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化,請重新提交《指定(委托)書》。

  2、如果委托有資格的登記注冊代理機(jī)構(gòu)辦理,應(yīng)提交加蓋該代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《指派函》、《委托書》、代理人員的資格證明及身份證明。

  分公司注冊程序三大項(xiàng)

  1.分公司設(shè)立登記,如分公司的名稱中不單獨(dú)使用字號,可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨(dú)使用字號,應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。

  2.公司設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請登記,并應(yīng)提交下列文件、證件:

  (1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;(表式(1))

  (2)公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

  (3)營業(yè)場所證明;(表式(3))

  (4)指定(委托)證明;(表式(4))

  (5)公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。 分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍,有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。

  3.設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)填寫如下表式:

  (1)《分公司設(shè)立登記申請書》;

  (2)《分公司負(fù)責(zé)人履歷表》;

  (3)《分公司營業(yè)場所證明》;

  (4) 《指定(委托)書》。

  《指定(委托)書》 填表須知(適用分公司設(shè)立登記)

  分公司在人力資源管理中要注意什么?

  一、分公司能否與員工簽訂勞動(dòng)合同

  答案是肯定的,《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第四條規(guī)定,勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的,可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同;未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的,受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。也就是說,分公司可以作為適格的用人單位。但分公司作為用人單位與勞動(dòng)簽訂合同時(shí)要注意,分公司作為適格的用人單位主體需要具備以下條件:

  1、經(jīng)過依法注冊登記,取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書;

  2、未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書,獲得總公司的書面委托。

  另外,盡管分公司有權(quán)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,但并不代表其可以獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任,根據(jù)目前的法律規(guī)定,一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,勞動(dòng)者可以單獨(dú)起訴分公司,也可以單獨(dú)起訴總公司,或者二者共同起訴,而無論勞動(dòng)者起訴誰,如果分公司無力承擔(dān)責(zé)任,最終仍由總公司承擔(dān)。

  而一些公司內(nèi)部稱之為“分公司”但并未依法登記的分公司并不據(jù)此法律規(guī)定自然成為適格的用人單位,則要提前獲得總公司的委托方可與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。

  二、總公司派駐分公司人員的勞動(dòng)關(guān)系問題

  總公司向分公司派駐人員是總公司對分公司進(jìn)行管理的方式之一,而對于這些人員的勞動(dòng)關(guān)系歸屬,以及派生出來的如何解雇派駐人員的問題,是總公司和分公司都需要謹(jǐn)慎考慮的。對于該問題的解答,需要從兩個(gè)方面來進(jìn)行分析。

  1、由總公司與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,然后將勞動(dòng)者派駐至分公司工作。

  此時(shí),勞動(dòng)關(guān)系歸屬總公司,并要明確兩個(gè)合同,即總公司與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)合同和總公司與分公司之間的派駐合同,分公司對勞動(dòng)合同沒有修改權(quán)。在解雇派駐人員時(shí),可以選擇由總公司將該員工調(diào)回,或直接由總公司解聘該員工。不過,若因此而產(chǎn)生勞動(dòng)爭議,在責(zé)任承擔(dān)上,分公司與總公司承擔(dān)連帶責(zé)任。

  2、由分公司直接與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。

  此種情況下勞動(dòng)關(guān)系歸屬分公司,分公司對勞動(dòng)合同有修改權(quán)。一般情況下,總公司會(huì)明確要求分公司,在與這些勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前征求總公司的意見。也就是說,在這種情況下解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),只要征得總公司的同意,分公司即可直接行使勞動(dòng)合同解除權(quán)。

  在勞動(dòng)爭議責(zé)任承擔(dān)方面,從《公司法》的角度出發(fā),因分公司不具有獨(dú)立的法人資質(zhì),故勞動(dòng)者如果在不同的分公司之間簽訂勞動(dòng)合同的,屬于跟總公司一家用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系。承擔(dān)法律關(guān)系主體時(shí),可以單獨(dú)選擇總公司,或者單獨(dú)選擇分公司(總公司作補(bǔ)充),或者選擇總公司與分公司共同承擔(dān)。

  綜上所述,分公司在處理與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系時(shí)須謹(jǐn)慎,在勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等方面都應(yīng)當(dāng)遵循一定的程序,并仔細(xì)處理好總公司與分公司的關(guān)系,避免發(fā)生勞動(dòng)爭議而給公司帶來不必要的麻煩。

  以上就是尚標(biāo)網(wǎng)小編為大家提供的注冊分公司需要哪些手續(xù),希望大家能夠喜歡!

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