國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》的補充規(guī)定的通知

來源：尚標知識產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時間：2016-12-21 10:02:00　　瀏覽：2595

發(fā)文單位：國家知識產(chǎn)權(quán)局

發(fā)布日期：2002-5-24

執(zhí)行日期：2002-5-24

各專利代辦處：

為進一步規(guī)范專利收費的財務(wù)管理，現(xiàn)印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》的補充規(guī)定。該補充規(guī)定從發(fā)文日起實行，請認真執(zhí)行。

特此通知。

二○○二年五月二十四日

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程的補充規(guī)定

為加強和規(guī)范專利代辦處專利收費的財務(wù)管理，現(xiàn)對《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）作如下補充規(guī)定：

一、代辦處財務(wù)人員的配備和職責

各專利代辦處應(yīng)配備一名至少具有初級會計電算資格證書的財會人員，并向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部備案。財務(wù)人員的職責：帳目稽核、對賬、科目的更正調(diào)整、記帳憑證的裝訂和保管、總帳及明細帳的保管。

二、代辦處帳簿的設(shè)立和管理

依據(jù)國家財政部門的規(guī)定，專利代辦處專利收費應(yīng)設(shè)立獨立的賬號，建立獨立的帳簿。各代辦處的負責人和財務(wù)人員要加強對專利收費財務(wù)帳目的管理，并保證所建財務(wù)帳目的完整性和真實性。

各代辦處應(yīng)接受國家有關(guān)管理部門、國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利收費帳目的檢查，積極配合并提供有關(guān)的帳簿。

專利收費帳簿應(yīng)依據(jù)時間順序按月分類裝訂，由代辦處專職財務(wù)人員保管。

代辦處應(yīng)設(shè)立的帳簿有：

1. 科目余額表（一、二、三級科目表）

2 .銀行存款明細帳

3. 現(xiàn)金明細帳

4. 支票明細帳

5.應(yīng)收款（郵局）明細帳

6. 應(yīng)交知識產(chǎn)權(quán)局專利費用明細表

7. 資產(chǎn)負債表

8.日結(jié)單

9. 過帳憑證匯總清單（匯總表1）

10. 過帳憑證匯總清單（匯總表2）

三、帳目的稽核與更正調(diào)整

代辦處財會人員，應(yīng)認真執(zhí)行財務(wù)制度中月末對賬的規(guī)定。月末對賬時，發(fā)現(xiàn)帳目內(nèi)容有誤，應(yīng)做好財務(wù)記錄，于下一個月對錯誤帳目進行更正調(diào)整。更正調(diào)整應(yīng)按有關(guān)財務(wù)規(guī)定辦理。更正調(diào)整后的結(jié)果，以書面形式報送國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處。

四、專利繳費日的確定

專利繳費日的確定是十分重要的法律程序，各專利代辦處應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實施細則、審查指南等有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。

五、專利收費的現(xiàn)金管理規(guī)定

代辦處收取的專利費用的現(xiàn)金部分，應(yīng)嚴格遵守國家財務(wù)制度的規(guī)定。當日收取的現(xiàn)金應(yīng)在下班前存入銀行；遇有特殊情況或當日收取現(xiàn)金未超過銀行核定的庫存量，經(jīng)代辦處長批準后應(yīng)妥善保存，次日內(nèi)必須存入銀行。任何人不得以任何理由坐支現(xiàn)金，經(jīng)核查確有坐支情況的，將遵照補充規(guī)定第七條第一款的處理辦法執(zhí)行。

六、實行年度檢查反饋制度

國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利代辦處收繳專利費用工作實行年檢反饋制度。檢查專利代辦處工作時，以紙件形式記錄檢查的過程及存在的問題。專利代辦處對檢查記錄的內(nèi)容有異議時，可以書面的形式闡述自己的理由。檢查記錄由專利代辦處處長確認簽字。

檢查組在檢查工作結(jié)束后15日內(nèi)，以書面形式向?qū)＠k處反饋檢查報告。檢查報告應(yīng)公正、客觀地對專利代辦處工作進行評價，指出檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進的意見或建議。

七、違反《規(guī)程》和補充規(guī)定的處理辦法

在嚴格執(zhí)行《規(guī)程》“九。附則”的基礎(chǔ)上，增加違反補充規(guī)定的處理辦法。補充規(guī)定中所述的“按違反規(guī)定處理”，除承擔相應(yīng)法律責任以外，將視情節(jié)輕重，對專利代辦處進行通報批評或扣發(fā)1000元以下的補貼款。

（一）專利代辦處應(yīng)認真執(zhí)行“補充規(guī)定”第五條的規(guī)定。專利代辦處當日收取專利收費的現(xiàn)金未按規(guī)定存入銀行的，按違反規(guī)定處理；坐支現(xiàn)金情節(jié)嚴重的，按挪用專利費用處理；坐支后產(chǎn)生惡劣影響并造成損失的，專利代辦處負責人和代辦處財務(wù)人員，將承擔相關(guān)法律責任。

（二）專利代辦處應(yīng)認真執(zhí)行“補充規(guī)定”中第四條的規(guī)定。對于違反法律規(guī)定的繳費日，視為無效。其行為，按違反規(guī)定處理。有關(guān)的責任人將承擔相關(guān)法律責任。

（三）專利代辦處應(yīng)認真執(zhí)行《規(guī)程》第二條第四款的規(guī)定。在自查過程中，若發(fā)現(xiàn)收據(jù)第四聯(lián)與記帳憑證（銀行匯單原件、郵局匯單復印件、面交的繳費清單）未按規(guī)定排列順序合訂一處的，應(yīng)及時進行整理、裝訂（日結(jié)單應(yīng)裝訂在每卷卷首）。如果記帳憑證已轉(zhuǎn)送專利局收費處的，將通知專利代辦處取回相關(guān)憑證進行重新整理、裝訂，待符合要求后再轉(zhuǎn)送知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處。該補充規(guī)定生效后，仍未按要求處理的按違反規(guī)定處理。

（四）專利代辦處應(yīng)認真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第五款的規(guī)定。每月10日前將上月報表報國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處。未及時完整報出的， 按違反規(guī)定處理。（月報表共有五個，包括： 一級科目余額表； 二級科目余額表； 三級科目余額表；應(yīng)交局費用明細表；資產(chǎn)負債表。）

（五）專利代辦處應(yīng)認真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第二款的規(guī)定。在接到知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處結(jié)算通知一周內(nèi)（含接到通知的當日），應(yīng)及時向?qū)＠质召M處匯款。滯后匯款， 按違反規(guī)定處理。

文章標簽:  知識產(chǎn)權(quán)  專利