福建注冊分公司所需資料

來源：尚標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時間：2016-12-08 02:13:00　　瀏覽：4067

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　　怎么設(shè)立分公司?

　　設(shè)立分公司的具體流程：

　　(1)公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章)。

　　(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。

　　(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。

　　(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

　　(5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　(6)公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。

　　(7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。

　　(8)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。

　　注冊分公司需要提供什么資料?

　　根據(jù)公司登記管理條例第四十八條公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記。

　　設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;

　　(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

　　(3)營業(yè)場所使用證明;

　　(4)分公司負(fù)責(zé)人任職文件和身份證明;

　　(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

　　如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險

　　一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?

　　根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。

　　(一)合同管理風(fēng)險

　　1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營合同。實(shí)際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人，也一般不會強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

　　2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

　　實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。

　　(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險

　　分公司的運(yùn)作一般相對獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險，常見風(fēng)險有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?

　　2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

　　(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：

　　1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

　　2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

　　雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說，無論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險。

　　二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?

　　1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請登記。

　　2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹(jǐn)慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。

　　3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

　　4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨(dú)立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。

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