2016年注冊一家貿(mào)易公司需要符合什么條件
來源:尚標(biāo)知識產(chǎn)權(quán) 發(fā)布時間:2016-12-13 08:22:00 瀏覽:4273
現(xiàn)如今想要注冊貿(mào)易公司也是需要符合一定條件的,最新的注冊貿(mào)易公司條件是指什么呢?小編為你帶來了“注冊貿(mào)易公司條件”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
注冊貿(mào)易公司的條件
注冊公司的條件有很多,主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。
1、公司股東
新《中華人民共和國公司法》規(guī)定,公司注冊時必須有一位股東(投資者),一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司,也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。
公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明原件。
2、公司法人代表
公司需設(shè)一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。
3、公司注冊資本
注冊公司時,必須要有注冊資本。新<公司法>規(guī)定,公司注冊資本最低為3萬元人民幣,一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。
4、公司名稱
注冊公司時,首先要進行公司名稱核準(zhǔn),需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊公司查名的規(guī)則是,同行業(yè)中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。
5、公司經(jīng)營范圍
注冊公司時,經(jīng)營范圍必須要明確,以后的業(yè)務(wù)范圍不能超出公司經(jīng)營范圍。可以將現(xiàn)在要做的或以后可能要做的業(yè)務(wù)寫進經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍字?jǐn)?shù)在100個字以內(nèi),包括標(biāo)點符號。
6、公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件。
7、公司章程
公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監(jiān)事的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。
8、董事
公司成立時,可以設(shè)董事會,(設(shè)董事會至少要有三名以上董事會成員)也可以不設(shè)董事會,若不設(shè)董事會,需設(shè)一名執(zhí)行董事。股東可以擔(dān)任執(zhí)行董事。董事需出具身份證明原件。
9、財務(wù)人員
公司進行稅務(wù)登記時,需提交一名財務(wù)人員信息,包括身份證明復(fù)印件、會計上崗證復(fù)印件與照片。
10、監(jiān)事
按公司章程規(guī)定,公司成立時,可以設(shè)監(jiān)事會(需多名監(jiān)事),也可以不設(shè)監(jiān)事會,但需設(shè)一名監(jiān)事。一人有限公司。股東不能擔(dān)任監(jiān)事;二人及以上的股東,其中一名股東可以擔(dān)任監(jiān)事。
公司注冊時,需提交監(jiān)事的身份證明原件。
一般注冊貿(mào)易公司的流程
1、核名: 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2、租房:去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。
3、編寫“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。
4、刻私章:(全體股東)去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。
5、到會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會計師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務(wù)所蓋鮮章)。
6、注冊公司:到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、一起交給工商局。大概15個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。
7、憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。
8、辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證:憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證,需要3個工作日。
9、辦理稅務(wù)登記:領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國稅和地稅。辦理稅務(wù)登記證時,一般必須有一個會計,因為稅務(wù)局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。當(dāng)然,可以請一個代理記賬公司代理會計賬務(wù)。
10、去銀行開基本戶:憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅、地稅正本原件,去銀行開立基本帳號。
11、申請領(lǐng)購發(fā)票:如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
怎么辦理貿(mào)易公司設(shè)立登記?
1、什么是公司登記?
所謂公司登記,是指公司登記機關(guān)對公司法人團體資格確認(rèn)的一種法律宣告,是一種公示和監(jiān)督法律行為。公司登記在本質(zhì)上仍屬公司設(shè)立行為,是公司設(shè)立這一系列行為的最后一個階段,而公司成立則是公司設(shè)立和公司登記的法律后果。
2、公司設(shè)立登記的法律效力是怎樣的?
《公司登記管理條例》第25條規(guī)定:“依法設(shè)立的公司,由公司登記機關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司憑公司登記機關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記。”由此可見,公司經(jīng)設(shè)立登記的法律效力就是使公司取得法人資格,進而取得從事經(jīng)營活動的合法身份
3、公司設(shè)立登記程序是怎樣的?
公司設(shè)立人首先應(yīng)當(dāng)向其所在地工商行政管理機關(guān)提出申請。設(shè)立有限責(zé)任公司應(yīng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人作為申請人;設(shè)立國有獨資公司應(yīng)由國家授權(quán)投資機構(gòu)或國家授權(quán)的部門作為申請人;設(shè)立股份有限公司應(yīng)由董事會作為申請人。
申請設(shè)立有限責(zé)任公司應(yīng)向公司登記機關(guān)提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請書;
(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)公司章程;
(4)依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外;
(5)股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立登記時提交已辦理其財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件及其相關(guān)非貨幣財產(chǎn)的資產(chǎn)評估報告;
(6)股東的主體資格證明或者自然人身份證明;
(7)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;
(8)公司法定代表人任職文件和身份證明;
(9)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;⑽公司住所證明;
(10)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件 (《公司登記管理條例》第20條)。
申請設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請書;
(2)董事會指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)公司章程;
(4)依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明;
(5)發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立登記時提交已辦理其財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;
(6)發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證明;
(7)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。
(8)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。
其中,以募集方式設(shè)立股份有限公司的,還應(yīng)當(dāng)提交創(chuàng)立大會的會議記錄;以募集方式設(shè)立股份有限公司公開發(fā)行股票的,還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準(zhǔn)文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立股份有限公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。對于公司申請登記的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的,應(yīng)當(dāng)在申請登記前報經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn),并向公司登記機關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件(《公司登記管理條例》第 21 條、第22條)。
由此可見,設(shè)立有限責(zé)任公司與設(shè)立股份有限公司在設(shè)立申請文件-方面其實是一樣的要求,只是相關(guān)法律文件的簽署人的稱謂不同而已:在前者稱為股東,在后者則稱為發(fā)起人。當(dāng)然,以募集方式設(shè)立的股份有限公司在設(shè)立申請時需要提交的文件有所不同,主要是增加了創(chuàng)立大會的會議記錄;其中以募集方式設(shè)立公開發(fā)行股票的,還需提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
貿(mào)易公司注冊資本的三大原則
一、資本確定原則
資本確定原則是指公司必須在章程中對公司的資本總額做出明確規(guī)定,并由股東全部認(rèn)繳。我國《公司法》第26條規(guī)定,“有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額”。第29條規(guī)定:“股東繳納出資后,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗資機構(gòu)驗資并出具證明。”
公司資本確定原則又被稱為資本法定原則,其根本目的是保證公司資本的真實可靠,維護交易安全。因為失去了真實可靠的資本,有限責(zé)任制度就失去了可供信賴的基礎(chǔ)。我國原《公司法》曾實行最嚴(yán)格的資本確定原則,即要求公司在設(shè)立時必須繳足注冊資本;新《公司法》對此做出了修正,允許認(rèn)繳出資后分期繳納。但新《公司法》同時也對分期繳納的比例、時間、責(zé)任等做出了強制性的規(guī)定,以保證資本確定原則的實施。
二、資本維持原則
資本維持原則是指公司在其存續(xù)過程中,應(yīng)當(dāng)保持與其資本額相當(dāng)?shù)呢敭a(chǎn)。資本維持原則又稱資本充實原則。
公司在經(jīng)營過程中,不可避免地會發(fā)生財產(chǎn)上的變化,從而使得公司的實際財產(chǎn)與其資本額相脫節(jié)。當(dāng)公司實際財產(chǎn)的價值高于資本額時,公司償債能力增強,對社會交易安全有利;而當(dāng)公司實際財產(chǎn)的價值低于資本額時,就會對交易安全和債權(quán)人利益構(gòu)成威脅。
為保證公司資本維持,我國《公司法》規(guī)定了如下內(nèi)容:
1、禁止股東退股。
公司成立之后,無論以任何理由,股東都不能抽回出資我國《公司法》第36條、第92條分別對有限責(zé)任公司、股份有限公司做出了規(guī)定。
2、公司股票發(fā)行價格不得低于股票面值我國《公司法》第128條規(guī)定:“股票發(fā)行價格可以按票面金額,也可以超過票面金額,但不得低于票面金額。”
3、虧損或無利潤,不得向股東分配股利。
公司的盈利首先得用于彌補虧損,只有在彌補虧損并提取公積金等之后,仍有盈利的情況下,方能分配股利。否則,等于公司以其注冊資本向股東分配,公司資本將不復(fù)維持。
4、禁止公司回購股份或接受以本公司股份提供的擔(dān)保。
公司收購自己的股份,與股東退股的后果是相同的,都將導(dǎo)致資本虛假。所以,除某些法定情形外,公司不得回購自己的股份。為此我國《公司法》第143條規(guī)定,“公司不得收購本公司股份”。同樣,接受以本公司股份提供的擔(dān)保,則可能導(dǎo)致公司最終不得不同購股份,所以,我國《公司法》第143條還規(guī)定,“公司不得接受本公司的股票作為質(zhì)押權(quán)的標(biāo)的”。
另外,我國《公司法》中關(guān)于非貨幣出資的限制條件等等,也是資本維持原則的體現(xiàn)。
三、資本不變原則
資本不變原則是指公司資本總額一經(jīng)確定,非依法定程序,不得隨意變動,即公司資本不得隨意變動。
對于注冊資本的變動,我國《公司法》設(shè)置了嚴(yán)格的程序,尤其是公司減少注冊資本,還規(guī)定了特別的債權(quán)人保護程序,即在公司減資時,債權(quán)人有權(quán)要求公司清償債務(wù)或提供擔(dān)保。
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