2016年注冊一家貿(mào)易公司需要符合什么條件

來源：尚標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時間：2016-12-13 08:22:00　　瀏覽：4400

　　現(xiàn)如今想要注冊貿(mào)易公司也是需要符合一定條件的，最新的注冊貿(mào)易公司條件是指什么呢?小編為你帶來了“注冊貿(mào)易公司條件”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。

　　注冊貿(mào)易公司的條件

　　注冊公司的條件有很多，主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。

　　1、公司股東

　　新《中華人民共和國公司法》規(guī)定，公司注冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。

　　公司注冊時，需提交并驗資股東的身份證明原件。

　　2、公司法人代表

　　公司需設(shè)一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。

　　3、公司注冊資本

　　注冊公司時，必須要有注冊資本。新<公司法>規(guī)定，公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。

　　4、公司名稱

　　注冊公司時，首先要進(jìn)行公司名稱核準(zhǔn)，需提交多個公司名稱進(jìn)行查名。上海注冊公司查名的規(guī)則是，同行業(yè)中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。

　　5、公司經(jīng)營范圍

　　注冊公司時，經(jīng)營范圍必須要明確，以后的業(yè)務(wù)范圍不能超出公司經(jīng)營范圍。可以將現(xiàn)在要做的或以后可能要做的業(yè)務(wù)寫進(jìn)經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍字?jǐn)?shù)在100個字以內(nèi)，包括標(biāo)點符號。

　　6、公司注冊地址

　　公司注冊地址必須是商用的辦公地址，需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件。

　　7、公司章程

　　公司成立時，需向工商管理部門提交公司章程，公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監(jiān)事的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。

　　8、董事

　　公司成立時，可以設(shè)董事會，(設(shè)董事會至少要有三名以上董事會成員)也可以不設(shè)董事會，若不設(shè)董事會，需設(shè)一名執(zhí)行董事。股東可以擔(dān)任執(zhí)行董事。董事需出具身份證明原件。

　　9、財務(wù)人員

　　公司進(jìn)行稅務(wù)登記時，需提交一名財務(wù)人員信息，包括身份證明復(fù)印件、會計上崗證復(fù)印件與照片。

　　10、監(jiān)事

　　按公司章程規(guī)定，公司成立時，可以設(shè)監(jiān)事會(需多名監(jiān)事)，也可以不設(shè)監(jiān)事會，但需設(shè)一名監(jiān)事。一人有限公司。股東不能擔(dān)任監(jiān)事;二人及以上的股東，其中一名股東可以擔(dān)任監(jiān)事。

　　公司注冊時，需提交監(jiān)事的身份證明原件。

　　一般注冊貿(mào)易公司的流程

　　1、核名： 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”，填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱，由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名，如果沒有重名，就可以使用這個名稱，就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。

　　2、租房：去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同，并到房管局備案。

　　3、編寫“公司章程”：章程需要由所有股東簽名。

　　4、刻私章：(全體股東)去街上刻章的地方刻一個私章，給他們講刻法人私章(方形的)。

　　5、到會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”：聯(lián)系一家會計師事務(wù)所，領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件，會計師事務(wù)所蓋鮮章)。

　　6、注冊公司：到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格，包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后，連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、一起交給工商局。大概15個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。

　　7、憑營業(yè)執(zhí)照，到公安局指定的刻章公司，去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中，均需要用到公章或財務(wù)章。

　　8、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證：憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證，需要3個工作日。

　　9、辦理稅務(wù)登記：領(lǐng)取執(zhí)照后，30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證，即國稅和地稅。辦理稅務(wù)登記證時，一般必須有一個會計，因為稅務(wù)局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。當(dāng)然，可以請一個代理記賬公司代理會計賬務(wù)。

　　10、去銀行開基本戶：憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅、地稅正本原件，去銀行開立基本帳號。

　　11、申請領(lǐng)購發(fā)票：如果你的公司是銷售商品的，應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票，如果是服務(wù)性質(zhì)的公司，則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。

　　怎么辦理貿(mào)易公司設(shè)立登記?

　　1、什么是公司登記?

　　所謂公司登記，是指公司登記機(jī)關(guān)對公司法人團(tuán)體資格確認(rèn)的一種法律宣告，是一種公示和監(jiān)督法律行為。公司登記在本質(zhì)上仍屬公司設(shè)立行為，是公司設(shè)立這一系列行為的最后一個階段，而公司成立則是公司設(shè)立和公司登記的法律后果。

　　2、公司設(shè)立登記的法律效力是怎樣的?

　　《公司登記管理條例》第25條規(guī)定：“依法設(shè)立的公司，由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司憑公司登記機(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》刻制印章，開立銀行賬戶，申請納稅登記。”由此可見，公司經(jīng)設(shè)立登記的法律效力就是使公司取得法人資格，進(jìn)而取得從事經(jīng)營活動的合法身份

　　3、公司設(shè)立登記程序是怎樣的?

　　公司設(shè)立人首先應(yīng)當(dāng)向其所在地工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請。設(shè)立有限責(zé)任公司應(yīng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人作為申請人;設(shè)立國有獨資公司應(yīng)由國家授權(quán)投資機(jī)構(gòu)或國家授權(quán)的部門作為申請人;設(shè)立股份有限公司應(yīng)由董事會作為申請人。

　　申請設(shè)立有限責(zé)任公司應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請書;

　　(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;

　　(3)公司章程;

　　(4)依法設(shè)立的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外;

　　(5)股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立登記時提交已辦理其財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件及其相關(guān)非貨幣財產(chǎn)的資產(chǎn)評估報告;

　　(6)股東的主體資格證明或者自然人身份證明;

　　(7)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;

　　(8)公司法定代表人任職文件和身份證明;

　　(9)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;⑽公司住所證明;

　　(10)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件 (《公司登記管理條例》第20條)。

　　申請設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請書;

　　(2)董事會指定代表或者共同委托代理人的證明;

　　(3)公司章程;

　　(4)依法設(shè)立的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明;

　　(5)發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立登記時提交已辦理其財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;

　　(6)發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證明;

　　(7)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

　　(8)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。

　　其中，以募集方式設(shè)立股份有限公司的，還應(yīng)當(dāng)提交創(chuàng)立大會的會議記錄;以募集方式設(shè)立股份有限公司公開發(fā)行股票的，還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立股份有限公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。對于公司申請登記的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，應(yīng)當(dāng)在申請登記前報經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)，并向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件(《公司登記管理條例》第 21 條、第22條)。

　　由此可見，設(shè)立有限責(zé)任公司與設(shè)立股份有限公司在設(shè)立申請文件-方面其實是一樣的要求，只是相關(guān)法律文件的簽署人的稱謂不同而已：在前者稱為股東，在后者則稱為發(fā)起人。當(dāng)然，以募集方式設(shè)立的股份有限公司在設(shè)立申請時需要提交的文件有所不同，主要是增加了創(chuàng)立大會的會議記錄;其中以募集方式設(shè)立公開發(fā)行股票的，還需提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。

　　貿(mào)易公司注冊資本的三大原則

　　一、資本確定原則

　　資本確定原則是指公司必須在章程中對公司的資本總額做出明確規(guī)定，并由股東全部認(rèn)繳。我國《公司法》第26條規(guī)定，“有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額”。第29條規(guī)定：“股東繳納出資后，必須經(jīng)依法設(shè)立的驗資機(jī)構(gòu)驗資并出具證明。”

　　公司資本確定原則又被稱為資本法定原則，其根本目的是保證公司資本的真實可靠，維護(hù)交易安全。因為失去了真實可靠的資本，有限責(zé)任制度就失去了可供信賴的基礎(chǔ)。我國原《公司法》曾實行最嚴(yán)格的資本確定原則，即要求公司在設(shè)立時必須繳足注冊資本;新《公司法》對此做出了修正，允許認(rèn)繳出資后分期繳納。但新《公司法》同時也對分期繳納的比例、時間、責(zé)任等做出了強(qiáng)制性的規(guī)定，以保證資本確定原則的實施。

　　二、資本維持原則

　　資本維持原則是指公司在其存續(xù)過程中，應(yīng)當(dāng)保持與其資本額相當(dāng)?shù)呢敭a(chǎn)。資本維持原則又稱資本充實原則。

　　公司在經(jīng)營過程中，不可避免地會發(fā)生財產(chǎn)上的變化，從而使得公司的實際財產(chǎn)與其資本額相脫節(jié)。當(dāng)公司實際財產(chǎn)的價值高于資本額時，公司償債能力增強(qiáng)，對社會交易安全有利;而當(dāng)公司實際財產(chǎn)的價值低于資本額時，就會對交易安全和債權(quán)人利益構(gòu)成威脅。

　　為保證公司資本維持，我國《公司法》規(guī)定了如下內(nèi)容：

　　1、禁止股東退股。

　　公司成立之后，無論以任何理由，股東都不能抽回出資我國《公司法》第36條、第92條分別對有限責(zé)任公司、股份有限公司做出了規(guī)定。

　　2、公司股票發(fā)行價格不得低于股票面值我國《公司法》第128條規(guī)定：“股票發(fā)行價格可以按票面金額，也可以超過票面金額，但不得低于票面金額。”

　　3、虧損或無利潤，不得向股東分配股利。

　　公司的盈利首先得用于彌補(bǔ)虧損，只有在彌補(bǔ)虧損并提取公積金等之后，仍有盈利的情況下，方能分配股利。否則，等于公司以其注冊資本向股東分配，公司資本將不復(fù)維持。

　　4、禁止公司回購股份或接受以本公司股份提供的擔(dān)保。

　　公司收購自己的股份，與股東退股的后果是相同的，都將導(dǎo)致資本虛假。所以，除某些法定情形外，公司不得回購自己的股份。為此我國《公司法》第143條規(guī)定，“公司不得收購本公司股份”。同樣，接受以本公司股份提供的擔(dān)保，則可能導(dǎo)致公司最終不得不同購股份，所以，我國《公司法》第143條還規(guī)定，“公司不得接受本公司的股票作為質(zhì)押權(quán)的標(biāo)的”。

　　另外，我國《公司法》中關(guān)于非貨幣出資的限制條件等等，也是資本維持原則的體現(xiàn)。

　　三、資本不變原則

　　資本不變原則是指公司資本總額一經(jīng)確定，非依法定程序，不得隨意變動，即公司資本不得隨意變動。

　　對于注冊資本的變動，我國《公司法》設(shè)置了嚴(yán)格的程序，尤其是公司減少注冊資本，還規(guī)定了特別的債權(quán)人保護(hù)程序，即在公司減資時，債權(quán)人有權(quán)要求公司清償債務(wù)或提供擔(dān)保。

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