專利代理管理辦法

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發(fā)文單位：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

文號(hào)：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長令第30號(hào)

發(fā)布日期：2003-6-6

執(zhí)行日期：2003-7-15

為了規(guī)范對專利代理行業(yè)的管理和監(jiān)督，制定《專利代理管理辦法》，現(xiàn)予以發(fā)布，自2003年7月15日起施行。

國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令第二十三號(hào)公布的《設(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)審批辦法（暫行）》同日廢止。

二○○三年六月六日

第一章　總則

第一條　為了完善專利代理制度，維護(hù)專利代理行業(yè)的正常秩序，保障專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人依法執(zhí)業(yè)，根據(jù)《專利法》和《專利代理?xiàng)l例》以及國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和各省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局依照《專利法》、《專利代理?xiàng)l例》和本辦法對專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理人進(jìn)行管理和監(jiān)督。

中華全國專利代理人協(xié)會(huì)應(yīng)組織、引導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人模范執(zhí)行《專利法》、《專利代理?xiàng)l例》和本辦法，規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、嚴(yán)格行業(yè)自律、不斷提高行業(yè)服務(wù)水平。

第二章　專利代理機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更、停業(yè)和撤銷

第三條　專利代理機(jī)構(gòu)的組織形式為合伙制專利代理機(jī)構(gòu)或者有限責(zé)任制專利代理機(jī)構(gòu)。

合伙制專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由3名以上合伙人共同出資發(fā)起，有限責(zé)任制專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由5名以上股東共同出資發(fā)起。

合伙制專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人對該專利代理機(jī)構(gòu)的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任；有限責(zé)任制專利代理機(jī)構(gòu)以該機(jī)構(gòu)的全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

第四條　設(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）具有符合本辦法第七條規(guī)定的機(jī)構(gòu)名稱；

（二）具有合伙協(xié)議書或者章程；

（三）具有符合本辦法第五條、第六條規(guī)定的合伙人或者股東；

（四）具有必要的資金。設(shè)立合伙制專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)具有不低于5萬元人民幣的資金；設(shè)立有限責(zé)任制專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)具有不低于10萬元人民幣的資金；

（五）具有固定的辦公場所和必要的工作設(shè)施。

律師事務(wù)所申請開辦專利代理業(yè)務(wù)的，在該律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的專職律師中應(yīng)當(dāng)有3名以上具有專利代理人資格。

第五條　專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人或者股東應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）具有專利代理人資格；

（二）具有2年以上在專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的經(jīng)歷；

（三）能夠?qū)Ｂ殢氖聦＠順I(yè)務(wù)；

（四）申請?jiān)O(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)時(shí)的年齡不超過65周歲；

（五）品行良好。

第六條　有下列情形之一的，不得作為專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人或股東：

（一）不具有完全民事行為能力的；

（二）在國家機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位工作，尚未正式辦理辭職、解聘或離休、退休手續(xù)的；

（三）作為另一專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人或者股東不滿2年的；

（四）受到《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第五條規(guī)定的通報(bào)批評(píng)或者收回專利代理人執(zhí)業(yè)證的懲戒不滿3年的；

（五）受刑事處罰的（過失犯罪除外）。

第七條　專利代理機(jī)構(gòu)只能享有和使用一個(gè)名稱。

專利代理機(jī)構(gòu)的名稱應(yīng)當(dāng)由該機(jī)構(gòu)所在城市名稱、字號(hào)、"專利代理事務(wù)所"、"專利代理有限公司"或者“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司”組成。其字號(hào)不得在全國范圍內(nèi)與正在使用或者已經(jīng)使用過的專利代理機(jī)構(gòu)的字號(hào)相同或者相近似。

律師事務(wù)所開辦專利代理業(yè)務(wù)的，可以使用該律師事務(wù)所的名稱。

第八條　設(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交下列申請材料：

（一）設(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)申請表；

（二）專利代理機(jī)構(gòu)的合伙協(xié)議書或者章程；

（三）驗(yàn)資證明；

（四）專利代理人資格證和身份證的復(fù)印件；

（五）人員簡歷及人事檔案存放證明和離退休證件復(fù)印件；

（六）辦公場所和工作設(shè)施的證明；

（七）其他必要的證明材料。

律師事務(wù)所申請開辦專利代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)提交下列申請材料：

（一）開辦專利代理業(yè)務(wù)申請表；

（二）主管該律師事務(wù)所的司法行政機(jī)關(guān)出具的同意其開辦專利代理業(yè)務(wù)的函件；

（三）律師事務(wù)所合伙協(xié)議書或者章程；

（四）律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件和資金證明；

（五）專利代理人的律師執(zhí)業(yè)證、專利代理人資格證和身份證的復(fù)印件；

（六）辦公場所和工作設(shè)施的證明；

（七）其他必要的證明材料。

上述證明材料應(yīng)當(dāng)是在申請?jiān)O(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)或開辦專利代理業(yè)務(wù)之前的6個(gè)月內(nèi)出具的證明材料。

第九條　設(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)的審批程序如下：

（一）申請?jiān)O(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)向其所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出申請。經(jīng)審查，省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局認(rèn)為符合本辦法規(guī)定條件的，應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起30日內(nèi)上報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)；認(rèn)為不符合本辦法規(guī)定條件的，應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起30日內(nèi)書面通知申請人。

（二）國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對符合本辦法規(guī)定條件的申請，應(yīng)當(dāng)自收到上報(bào)材料之日起30日內(nèi)作出批準(zhǔn)決定，通知上報(bào)的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，并向新設(shè)立的機(jī)構(gòu)頒發(fā)專利代理機(jī)構(gòu)注冊證和機(jī)構(gòu)代碼；對不符合本辦法規(guī)定條件的申請，應(yīng)當(dāng)自收到上報(bào)材料之日起30日內(nèi)通知上報(bào)的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局重新進(jìn)行審查。

律師事務(wù)所申請開辦專利代理業(yè)務(wù)的，參照上述規(guī)定進(jìn)行審批。

第十條　專利代理機(jī)構(gòu)變更名稱、地址、章程、合伙人或者股東等注冊事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請，同時(shí)報(bào)所在省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。變更經(jīng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)后生效。

第十一條　專利代理機(jī)構(gòu)停業(yè)或者撤銷的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理各種尚未辦結(jié)的事項(xiàng)后，向其所在地的省、自治區(qū)、直轄市的知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請。經(jīng)審查同意的，應(yīng)當(dāng)將專利代理機(jī)構(gòu)注冊證及標(biāo)識(shí)牌交回省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，并向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理停業(yè)或撤銷手續(xù)。

第十二條　專利代理機(jī)構(gòu)在本省內(nèi)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)向所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請。經(jīng)批準(zhǔn)的，由省、自治區(qū)、直轄 市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。

專利代理機(jī)構(gòu)跨省設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在獲得其所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局同意后，向辦事機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請。經(jīng)批準(zhǔn)的，由辦事機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。

第十三條　申請?jiān)O(shè)立辦事機(jī)構(gòu)的專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）設(shè)立時(shí)間滿2年以上；

（二）具有10名以上專利代理人；

（三）通過上一年度年檢。

第十四條　專利代理機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）具有2名以上由專利代理機(jī)構(gòu)派駐或者聘用的專職專利代理人；

（二）具有固定的辦公場所和必要的資金；

（三）辦事機(jī)構(gòu)的名稱由專利代理機(jī)構(gòu)全名稱、辦事機(jī)構(gòu)所在城市名稱和"辦事處"組成。

第十五條　各省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以附加規(guī)定專利代理機(jī)構(gòu)在其行政區(qū)域內(nèi)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)的其他條件和程序，并將有關(guān)規(guī)定報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。

第十六條　專利代理機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)不得以其單獨(dú)名義辦理專利代理業(yè)務(wù)，其人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等由其所屬專利代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對其辦事機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)民事責(zé)任。

專利代理機(jī)構(gòu)跨省設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)的，其辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受辦事機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第十七條　辦事機(jī)構(gòu)停業(yè)或者撤銷的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理各種尚未辦結(jié)的事項(xiàng)后，向辦事機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請。經(jīng)批準(zhǔn)的，由該知識(shí)產(chǎn)權(quán)局報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案，同時(shí)抄報(bào)專利代理機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。

專利代理機(jī)構(gòu)停業(yè)或者撤銷的，其辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)終止。

第三章　專利代理人的執(zhí)業(yè)

第十八條　專利代理人執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)接受批準(zhǔn)設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)的聘請任用，并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證。

第十九條　專利代理機(jī)構(gòu)聘用專利代理人應(yīng)當(dāng)按照自愿和協(xié)商一致的原則與受聘的專利代理人訂立聘用協(xié)議。訂立聘用協(xié)議的雙方應(yīng)當(dāng)遵守并履行協(xié)議。

第二十條　頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）具有專利代理人資格；

（二）能夠?qū)Ｂ殢氖聦＠順I(yè)務(wù)；

（三）不具有專利代理或?qū)＠麑彶榻?jīng)歷的人員在專利代理機(jī)構(gòu)中連續(xù)實(shí)習(xí)滿1年，并參加上崗培訓(xùn)；

（四）由專利代理機(jī)構(gòu)聘用；

（五）頒發(fā)時(shí)的年齡不超過70周歲；

（六）品行良好。

第二十一條　有下列情形之一的，不予頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證：

（一）不具有完全民事行為能力的；

（二）申請前在另一專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)，尚未被該專利代理機(jī)構(gòu)解聘并未辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)的；

（三）領(lǐng)取專利代理執(zhí)業(yè)證后不滿1年又轉(zhuǎn)換專利代理機(jī)構(gòu)的；

（四）受到《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第五條規(guī)定的收回專利代理人執(zhí)業(yè)證的懲戒不滿3年的；

（五）受刑事處罰的（過失犯罪除外）。

第二十二條　申請頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

（一）專利代理人執(zhí)業(yè)證申請表；

（二）專利代理人資格證和身份證的復(fù)印件；

（三）人事檔案存放證明或者離、退休證件復(fù)印件；

（四）專利代理機(jī)構(gòu)出具的聘用協(xié)議；

（五）申請前在另一專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的，應(yīng)提交該專利代理機(jī)構(gòu)的解聘證明；

（六）首次申請頒發(fā)專利代理執(zhí)業(yè)證的，應(yīng)提交其實(shí)習(xí)所在專利代理機(jī)構(gòu)出具的實(shí)習(xí)證明和參加上崗培訓(xùn)的證明。

第二十三條　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局委托中華全國專利代理人協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)頒發(fā)、變更以及注銷專利代理人執(zhí)業(yè)證的具體事宜。

第二十四條　經(jīng)審核，中華全國專利代理人協(xié)會(huì)認(rèn)為專利代理人執(zhí)業(yè)證的頒發(fā)申請符合本辦法規(guī)定條件的，應(yīng)當(dāng)在收到申請之日起的15日內(nèi)頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證；認(rèn)為不符合條件的，應(yīng)當(dāng)在收到申請之日起的15日內(nèi)書面通知申請人。

第二十五條　專利代理機(jī)構(gòu)辭退專利代理人的，應(yīng)當(dāng)提前30日通知該專利代理人；專利代理人辭職的，應(yīng)當(dāng)提前30日通知其所在的專利代理機(jī)構(gòu)。

專利代理機(jī)構(gòu)與專利代理人解除聘用關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)收回其專利代理人執(zhí)業(yè)證，出具解聘證明，并在出具解聘證明之日起的10日內(nèi)向中華全國專利代理人協(xié)會(huì)辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)。

第二十六條　專利代理機(jī)構(gòu)停業(yè)或者撤銷的，應(yīng)當(dāng)在獲得省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局審查同意之日起的10日內(nèi)，收回其全部專利代理人執(zhí)業(yè)證并向中華全國專利代理人協(xié)會(huì)辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)。

第二十七條　中華全國專利代理人協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)在頒發(fā)、變更或者注銷專利代理人執(zhí)業(yè)證之日起的5日內(nèi)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案并上報(bào)有關(guān)材料，同時(shí)抄送專利代理機(jī)構(gòu)所在省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。

第二十八條　未持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員不得以專利代理人的名義，為牟取經(jīng)濟(jì)利益從事專利代理業(yè)務(wù)。

第二十九條　專利代理人承辦專利代理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)以所在專利代理機(jī)構(gòu)的名義接受委托，與委托人訂立書面委托合同，統(tǒng)一收取費(fèi)用并如實(shí)入帳。專利代理人不得私自接受委托，辦理專利代理業(yè)務(wù)并收取費(fèi)用。

第四章　專利代理機(jī)構(gòu)及專利代理人的年檢

第三十條　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢，委托各省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局以及國防專利局具體實(shí)施專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢。

凡經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)以及開辦專利代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所均應(yīng)當(dāng)參加年檢。專利代理機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)隨其專利代理機(jī)構(gòu)參加年檢，有關(guān)材料同時(shí)抄報(bào)辦事機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。

中華全國專利代理人協(xié)會(huì)配合參與專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢。

第三十一條　專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢每年進(jìn)行一次，時(shí)間為9月1日至10月31日。

第三十二條　專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢內(nèi)容包括：

（一）專利代理機(jī)構(gòu)是否符合本辦法規(guī)定的設(shè)立條件；

（二）專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人或者股東是否符合本辦法規(guī)定的條件；

（三）在專利代理機(jī)構(gòu)中執(zhí)業(yè)的專利代理人是否持有專利代理人執(zhí)業(yè)證，是否按照要求參加執(zhí)業(yè)培訓(xùn)；

（四）專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人是否有《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第六條、第七條、第八條列出的違法違紀(jì)行為；

（五）專利代理機(jī)構(gòu)自前次年檢完畢以來的專利代理業(yè)務(wù)數(shù)量；

（六）專利代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情況；

（七）應(yīng)當(dāng)予以年檢的其他內(nèi)容。

第三十三條　專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交下列年檢材料：

（一）專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人年檢登記表；

（二）專利代理機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告；

（三）專利代理機(jī)構(gòu)注冊證副本；

（四）專利代理人執(zhí)業(yè)證；

（五）財(cái)務(wù)報(bào)表；

（六）其它需要提交的文件。

專利代理機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映本辦法第三十二條規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。

第三十四條　經(jīng)年檢發(fā)現(xiàn)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人不符合本辦法規(guī)定的，省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)責(zé)令其在指定期限內(nèi)予以改正；逾期不予改正的，給予年檢不合格的結(jié)論。

經(jīng)年檢發(fā)現(xiàn)專利代理機(jī)構(gòu)或者專利代理人有《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第六條、第七條、第八條列出的違法違紀(jì)行為的，可以提請各省、自治區(qū)、直轄市專利代理懲戒委員會(huì)給予懲戒。

第三十五條　年檢合格的，由各省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在專利代理機(jī)構(gòu)的注冊證以及該機(jī)構(gòu)中執(zhí)業(yè)的專利代理人執(zhí)業(yè)證上加蓋該年度年檢合格的印章；年檢不合格的，加蓋年檢不合格的印章。

未參加年檢或年檢不合格的專利代理機(jī)構(gòu)，在下次年檢合格之前不得在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和各地知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理新的專利代理業(yè)務(wù)。

第三十六條　各省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)在完成專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢之日起的10日內(nèi)將年檢情況總結(jié)和年檢登記表報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案，并將專利代理人執(zhí)業(yè)證的年檢結(jié)果送中華全國專利代理人協(xié)會(huì)備案。

國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將向社會(huì)公布專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢結(jié)果。

第三十七條　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、各省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和中華全國專利代理人協(xié)會(huì)的工作人員應(yīng)當(dāng)對專利代理機(jī)構(gòu)年檢中不予公開的內(nèi)容保密。

第五章　附則

第三十八條　本辦法由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條　本辦法自2003年7月15日起施行。

文章標(biāo)簽:  專利代理