需要在外地注冊分公司

來源：尚標知識產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時間：2017-02-17 00:03:00　　瀏覽：2704

注冊外地分公司流程與條件

外地分公司的具體流程如下：

流程(一)、 名稱核定：

1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書;

2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);

3 分公司負責人照片兩張、非當?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證，有些地方還需要務(wù)工證;

4、聯(lián)系電話;

5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

6、主要經(jīng)營范圍;

流程(二)、 工商登記公司注冊：

1 申請報告：公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);

2、企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書;

3、 公司簽署的授權(quán)委托書;

4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

5、 分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);

7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件); 注冊地址請參照：公司注冊地址相關(guān)規(guī)定.

8、分公司負責人的任職文件和身份證明;

9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的，國家有關(guān)部門的批準文件;

11、 登記機關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

流程(三)、 憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

流程(四)、 憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

流程(五)、 稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

流程(六)、 統(tǒng)計證。

流程(七)、 社保賬戶等。

設(shè)立分公司有什么好處?

1、什么是分公司?

分公司與總公司的關(guān)系雖然同子公司與母公司的關(guān)系有些類似。但分公司的法律地位與子公司完全不同，它沒有獨立的法律地位。分公司是總公司下屬的直接從事業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的分支機構(gòu)或附屬機構(gòu)。雖然分公司有公司字樣，但它不是真正意義上的公司。因為分公司不具有企業(yè)法人資格，不具有獨立的法律地位，不獨立承擔民事責任

2、分公司的作用是什么?

企業(yè)的分支機構(gòu)間經(jīng)常發(fā)生貨物移送的行為，而總機構(gòu)如果為了避免在分支機構(gòu)所在地繳納增值稅，可以按照相關(guān)規(guī)定設(shè)立辦事處之類的機構(gòu)，不開發(fā)票也不收貨款，貨款由客戶直接匯至總部，發(fā)票是直接由總部開具給客戶的。該辦事處只對貨物移送負責監(jiān)督和保管。

3、設(shè)立分公司有什么好處?

(1)分公司一般便于經(jīng)營，財務(wù)會計制度的要求也比較簡單;

(2)分公司承擔成本費用可能要比子公司節(jié)省;

(3)分公司不是獨立法人，就流轉(zhuǎn)稅在所在地繳納，利潤由總公司合并納稅。在經(jīng)營初期，分公司往往出現(xiàn)虧損，但其虧損可以沖抵總公司的利潤，減輕稅收負擔;

(4)分公司交付給總公司的利潤通常不必繳納預(yù)提稅;

(5)分公司與總公司之間的資本轉(zhuǎn)移，因不涉及所有權(quán)變動，不必負擔稅收。

如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風險

一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風險?

根據(jù)實踐經(jīng)驗，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

(一)合同管理風險

1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔。

2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負責合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。

(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險

分公司的運作一般相對獨立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險，常見風險有：

1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當?shù)睦?

2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;

3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

(三)抵押擔保風險

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：

1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責任。

2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的，由總公司承擔民事責任。

雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當承擔賠償責任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔，總公司有過錯的，應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn)，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責任，最終均由總公司承擔損失和責任。

(四)其他

由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風險時，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風險。

二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風險?

1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當自決定作出或有關(guān)部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。

2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進行詳細調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當受騙。

3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負責對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責任仍由本公司承擔，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認可，否則由相應(yīng)的人員承擔不利后果。

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